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  檔案一直放自己手里會(huì)變成“死檔”。以下情況下檔案會(huì)成為“死檔”：1、 檔案丟失成為“死檔”畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年，因此擇業(yè)期間可申請(qǐng)學(xué)校代管兩年。放在學(xué)校兩年期滿后仍未落實(shí)工作的（或找到工作沒及時(shí)來學(xué)校處理的），學(xué)校會(huì)將檔案和戶口一起打回原籍（或轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心，或轉(zhuǎn)至生源地所在地級(jí)市的人事局或教育局接受）。這里需要強(qiáng)調(diào)的是，在打回的過程中很容易把檔案搞丟。所以要么兩年內(nèi)落實(shí)工作，要么自己去辦理戶口和檔案轉(zhuǎn)移。2、 檔案在自己手里超過2年，也會(huì)成為“死檔”。3、 五年后沒有交檔案保管費(fèi)而被人才市場(chǎng)等機(jī)構(gòu)封存的，也會(huì)被認(rèn)為是“死檔”。成為死檔怎么辦？1、 畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年，如檔案遺失，造成沒有按規(guī)定辦理存檔手續(xù)而成為“死檔”，畢業(yè)后未超過兩年擇業(yè)期的，可直接去人才市場(chǎng)補(bǔ)辦存檔手續(xù)。超過了擇業(yè)期。則可以按照非普通高等院校畢業(yè)生身份，攜帶身份證、學(xué)歷證、戶口簿等材料重新辦理存檔，但前提是不超過35歲。2、 把檔案留在人才服務(wù)機(jī)構(gòu)超過5年沒有理會(huì)的，只需要補(bǔ)齊代管費(fèi)、辦妥相關(guān)手續(xù)，就可將檔案關(guān)系理順。3、 自己攜帶檔案要盡快向人才服務(wù)機(jī)構(gòu)咨詢，如果檔案袋被打開，里面的資料需要經(jīng)過相關(guān)部門核實(shí)，如果檔案資料遺失。還要到原單位去補(bǔ)充和確認(rèn)。4、 “跳槽”人員將檔案遺留在原單位長(zhǎng)期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)的，要與原單位協(xié)商，解決跳槽后的遺留問題，以便及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)交。5、 檔案長(zhǎng)期放在自己手里，成為“死檔”，代理公司可以提供解決方案。切記，畢業(yè)后，檔案不能放在自己手里。可以存放在學(xué)校、生源地人事局、人才市場(chǎng)、勞動(dòng)局、街道辦事處、職介，否則會(huì)成為“死檔”！畢業(yè)后自己的第一份工作，如果檔案轉(zhuǎn)到單位或當(dāng)?shù)厝瞬胖行模欢ㄒ浀酶蓾M一年，然后向單位或人才中心申請(qǐng)轉(zhuǎn)正定級(jí)，獲得干部身份。大學(xué)畢業(yè)生檔案托管誤區(qū)多 超2年不辦將成死檔 每年七八月份都是高校畢業(yè)生們最忙碌的季節(jié)，忙找工作，忙分手，但這個(gè)時(shí)候千萬別忘了一件重要的事：辦理檔案托管及人事代理。因?yàn)閺哪惝厴I(yè)那天 起，你就需要通過正確的檔案托管來為自己記錄工齡，收錄考核材料，甚至是為將來退休工資的計(jì)算提供依據(jù)。然而，許多畢業(yè)生對(duì)于檔案托管一知半解、存在誤 區(qū)。今天，南海網(wǎng)記者專門就相關(guān)問題走訪了海口市人才勞動(dòng)力交流服務(wù)中心尋求權(quán)威解答。解答一：檔案管理單位必須有人事管理權(quán)限 學(xué)校托管無效“我畢業(yè)后檔案一直放在學(xué)校，好像也沒關(guān)系吧?”“我們老師說，工齡從畢業(yè)開始就自動(dòng)計(jì)算了，跟檔案托不托管無關(guān)。”每當(dāng)記者與身邊的同事或朋友聊起檔案的問題時(shí)，類似的回答不在少數(shù)，那么，這樣的認(rèn)為是正確的嗎? “所有畢業(yè)生應(yīng)該從這個(gè)誤區(qū)中走出來，畢業(yè)之后你的檔案還放在學(xué)校是屬于無效的，因?yàn)樗荒苡涗浤阍诠ぷ鲿r(shí)期的表現(xiàn)，應(yīng)該及時(shí)把你的檔案轉(zhuǎn)移到 生源所在地或就業(yè)單位所在地的人事部門的人才中心，辦理人事代理手續(xù)，這樣你的檔案才算是激活了，包括工齡在內(nèi)的一切人事關(guān)系就有了。”海口市人才勞動(dòng)力 交流服務(wù)中心主任李全玲告訴記者，檔案必須有具備人事管理權(quán)限的單位進(jìn)行管理，目前國(guó)內(nèi)具有這一權(quán)限的只有黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、大型國(guó)企以及政府人事部門 的人才交流中心。前三者主要針對(duì)公務(wù)員及在編人員的檔案接收管理，人才交流中心則負(fù)責(zé)絕大多數(shù)非公企業(yè)聘用人員的檔案管理。李全玲還表示，畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)到人才中心后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理人事代理手續(xù)，今后不管到哪里就職，都可以有工齡連續(xù)計(jì)算，同時(shí)人事關(guān)系可以在不同城市 間正常流動(dòng)。并且，工齡達(dá)到一年以后，當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行木蜁?huì)幫你辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)，今后報(bào)考公務(wù)員時(shí)，之前累計(jì)的工齡就可以納入退休前的全部工齡。 解答二：檔案?jìng)€(gè)人托管屬違法行為 拆封會(huì)被拒收采訪過程中，記者看到不少畢業(yè)生手持檔案前來辦理手續(xù)，其中一位畢業(yè)生告訴記者，學(xué)校允許他們自己領(lǐng)取檔案或者代為寄送，他之所以選擇自己領(lǐng)取 回來辦理檔案托管，是覺得這樣放心一點(diǎn)，而另一位畢業(yè)于西北某師范大學(xué)二級(jí)學(xué)院的畢業(yè)生則稱，學(xué)校是直接將檔案發(fā)給學(xué)生自己回來辦理手續(xù)。對(duì)此，李全玲主任無奈地向記者透露，每年來人才服務(wù)交流中心報(bào)到的畢業(yè)生中，有很多都是自己拿著檔案過來的，這些學(xué)生多為民辦院校畢業(yè)。“這是 嚴(yán)重違反《中華人民共和國(guó)檔案管理法》的規(guī)定的，因?yàn)椤稒n案法》明確規(guī)定個(gè)人不能私自帶有檔案，學(xué)校應(yīng)該按照?qǐng)?bào)到證上所寫的地方，通過機(jī)要件將檔案寄到當(dāng) 地人事部門。”那么，對(duì)于畢業(yè)生個(gè)人攜帶檔案的情況，人才服務(wù)交流中心是怎樣對(duì)待的呢? 李全玲表示，一般而言，中心會(huì)出于人性化考慮，采取特事特辦，只要檔案 袋未被拆封，他們還是會(huì)正常接收及辦理相關(guān)手續(xù)的，但她也希望無論是畢業(yè)生，還是已經(jīng)工作了需要辦理調(diào)檔的人員，一定要認(rèn)識(shí)到檔案調(diào)轉(zhuǎn)的嚴(yán)肅性，盡量由學(xué) 校或單位通過機(jī)要寄送，以避免不必要的麻煩。解答三：檔案須在畢業(yè)后2年內(nèi)辦理托管 否則將成死檔隨著近幾年畢業(yè)生就業(yè)問題的日益嚴(yán)峻，許多大學(xué)生在離開學(xué)校后，并不能很快找到工作，因此也疏忽了檔案的及時(shí)調(diào)轉(zhuǎn)，以為還沒找好工作就不需要去 人才中心辦人事代理。而根據(jù)相關(guān)規(guī)定，畢業(yè)生應(yīng)當(dāng)在畢業(yè)后的2年內(nèi)，持學(xué)校開具的報(bào)到證前往具有人事管理權(quán)限的單位進(jìn)行報(bào)到登記。據(jù)李全玲主任介紹，畢業(yè)后2年內(nèi)，海口生源的學(xué)生的檔案就通過學(xué)校機(jī)要件寄到海口市人才交流服務(wù)中心; 非海口生源的學(xué)生不在海口就業(yè)的，檔案就 由學(xué)校機(jī)要寄回生源地人事部門; 非海口生源學(xué)生在海口就業(yè)的，就要向海口市人才交流服務(wù)中心提出申請(qǐng)，交齊畢業(yè)證、勞動(dòng)合同原件、用人單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照等材 料，中心就會(huì)出具改派函或調(diào)檔函，若檔案仍在學(xué)校則從學(xué)校直接調(diào)至海口市人才交流服務(wù)中心。李全玲特別強(qiáng)調(diào)，大學(xué)生畢業(yè)后，一定要及時(shí)將檔案存放在報(bào)到證派遣單位，個(gè)人不得自己保管，如繼續(xù)存放在學(xué)校且超過2年的報(bào)到期限，則檔案有可 能成為死檔，會(huì)在以后的人事事務(wù)中給自己造成很多的不便，包括無法進(jìn)行異地人事關(guān)系調(diào)動(dòng)、無法有效計(jì)算工齡、無法開具出國(guó)證明、甚至是無法正常結(jié)婚等。 個(gè)人檔案很重要在中國(guó)，個(gè)人的人事檔案有著不可替代的作用，即使在人力資源實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)化配置后，人事檔案仍有著舉足輕重的作用。它證明一個(gè)人從學(xué)校到各個(gè)工作崗 位不同時(shí)期的軌跡，是具有使用價(jià)值和保存價(jià)值的重要文件材料。目前個(gè)人需要的司法公證、職稱申報(bào)、報(bào)考研究生、開具個(gè)人證明、辦理正式錄用、辦理調(diào)動(dòng)、辦 理退休手續(xù)等都要用到人事檔案。如果人事檔案由無人事管理權(quán)限的單位或個(gè)人保管(遺失或材料不齊) ，就會(huì)在今后的人事調(diào)動(dòng)中無法調(diào)動(dòng)，給個(gè)人工作、生活帶 來不便。因此，從學(xué)校畢業(yè)后及時(shí)辦理好個(gè)人檔案的管理，是每個(gè)畢業(yè)生在轉(zhuǎn)換身份時(shí)需要認(rèn)真重視的一道工作。(南海網(wǎng)記者 史莎 實(shí)習(xí)生 林潔瑤) 人事檔案成" 死檔" 咋辦？昨日，棲霞讀者劉小姐來電咨詢：我是一名大學(xué)畢業(yè)生，工作已經(jīng)兩年了。年底公司要求把檔案轉(zhuǎn)來，要上一些基本的社會(huì)保險(xiǎn)。但是，由于我當(dāng)時(shí)畢業(yè)時(shí)沒有找到合適的單位，所以我的戶口、檔案全部在自己手上。我聽說這種情況下，我的檔案就成了死檔，我要想順利把檔案調(diào)回公司，現(xiàn)在能有效恢復(fù)嗎？如果可以我需要補(bǔ)辦哪些手續(xù)呢？棲霞市人事局工作人員答復(fù)：劉小姐的檔案現(xiàn)在已成了死檔, 她需要激活自己的檔案。戶口，要拿報(bào)到證到派遣地的畢業(yè)生就業(yè)管理部門報(bào)到，然后持報(bào)到證和戶口遷移證明到當(dāng)?shù)嘏沙鏊k理落戶手續(xù)。檔案處理有兩種方法：一是將檔案交由派遣地的畢業(yè)生就業(yè)管理部門處理；二是將檔案送交給畢業(yè)原校，經(jīng)過學(xué)校查驗(yàn)后，以機(jī)要形式發(fā)往派遣地的畢業(yè) 生就業(yè)管理部門。該工作人員表示，由于檔案問題比較復(fù)雜，情況不同處理方法有別，最好親自到人事部門進(jìn)行仔細(xì)詢問。因?yàn)槿耸虏块T不會(huì)接收斷了檔的人事檔 案。 這里特別提醒剛剛畢業(yè)的應(yīng)屆大學(xué)生，不管是什么原因，檔案千萬不能自己保存。檔案應(yīng)由畢業(yè)院校以通過郵局以機(jī)要形式郵寄到派遣地的人事部門，未落實(shí)單位的可到人才動(dòng)態(tài), 熱門人才 原問題：《畢業(yè)生檔案在當(dāng)?shù)亟逃郑^了兩年是不是成為死檔？？》

  回復(fù)于 2022-05-18 17:11:09
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  姜浩律師

  月幫助827人

  你好！可以點(diǎn)我頭像，進(jìn)行專業(yè)的一對(duì)一法律咨詢（有問必答）

  回復(fù)于 2021-12-10 12:45:43 咨詢他