黑龍江省機關文書檔案管理升級暫行規定
（中共黑龍江省委辦公廳、黑龍江省人民政府辦公廳
１９８８年８月１２日）
第一章 總則
第一條 為進一步加強機關公文處理工作，提高檔案的科學管理水平，根據《中華人民共和國檔案法》及國家有關規定，制定本暫行規定。
第二條 機關文書、檔案管理升級，是對文書、檔案工作實行綜合治理，全面建設的重要手段，是從整體上強化機關工作，提高公文處理效率和質量的有效措施。
機關文書、檔案管理升級堅持統一管理，分級負責、實事求是和自愿的原則，由單位自主申報。
第三條 省、市（地）、縣成立升級考評領導小組。
（一）省領導小組由省委、省政府兩個辦公廳的秘書處和省檔案局文檔、科檔指導處組成，負責對全省升級工作的組織、監督、檢查和省直各單位的升級考核評定工作。
（二）市（地）、縣由黨委、政府辦公部門和檔案局共同組成領導小組，負責所轄區內升級工作的組織、監督、檢查及所屬機關的升級考核評定工作。
第四條 本規定適用于全省各級黨政機關、群眾團體、民主黨派、大專院校。
駐在全省各地的中直單位，可參照本規定參加機關文書、檔案管理升級活動。
第五條 本規定由省、市（地）、縣檔案局監督實施。
第二章 等級劃分
第六條 機關文書、檔案管理定為三個等級，即黑龍江省機關文書、檔案管理一級、二級、三級。等級分數劃為省直和市（地）縣兩個檔次。省直機關及格分數為：一級九十分；二級八十分；三級七十分。市（地）縣屬機關及格分數為：一級八十分；二級七十分；三級六十分。定級后，按等級發給證書。
第七條 升級證書是衡量機關文書、檔案管理水平和文書、檔案管理人員素質的標志，是評價其工作的依據之一。
機關文書、檔案管理達到某一等級，可作為機關文書、檔案專業人員評獎、晉升、評聘專業職務的參考條件。
第八條 等級劃分要按升級考核項目、內容與等級標準進行（見附件一）。
第三章 升級程序
第九條 機關單位根據升級標準，先行自檢。自檢合格后，向升級評定小組提出申請，提交升級自檢報告，并填報《黑龍江省機關文書、檔案管理升級申報表》（見附件二）。
第十條 升級評定小組根據升級單位的申請，按照升級標準組織檢查、考核，按所得分數評定相應的等級。
第十一條 凡經考核評定、批準升級的單位，由本級考評領導小級頒發等級證書。
第四章 監督與檢查
第十二條 升級評定小組每年對機關文書、檔案管理升級工作進行一次檢查。發現管理水平下降的，責成受檢單位限期整改；到期仍不合格者，吊銷其證書，并重新評定等級。
第十三條 升級評定小組每年通報一次文書、檔案管理的升級單位名單。對升級的文書、檔案部門，其主管單位及檔案管理機關應給予適當的表揚和獎勵。
第五章 附則
第十四條 本規定由省檔案局負責解釋。
第十五條 本規定自公布之日起施行。
附件：１、《黑龍江省機關文書、檔案管理升級暫行標準》。（略）
２、《黑龍江省機關文書、檔案管理升級申報表》。（略）