律師回復(fù)

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  月幫助201720人

  第一部分：在動(dòng)筆之前　　1、要求你的客戶列出合同交易的要點(diǎn)，也可以說是合同的清單、目錄或概述。這一招首先幫助你的客戶弄清合同的重點(diǎn)所在?！　?、讓你的客戶提供一些假設(shè)可能發(fā)生的情況。好的合同不僅能夠預(yù)見到許多可能發(fā)生的情況，而且還能清楚地描述出發(fā)生這些情況后合同雙方的立場(chǎng)。和客戶聊這些情況將有助于你發(fā)現(xiàn)一些你可能沒有考慮到的問題。　　3、請(qǐng)求你的客戶提供類似的合同。通常情況下，客戶都保留著過去的交易記錄或者是類似合同?！　?、在辦公室的電腦中或是在因特網(wǎng)上搜索類似的合同范本。通常你會(huì)在你的電腦上找到你想要的東西，這些類似的合同范本要么是你給其他客戶準(zhǔn)備的，要么是你和其他的律師共同協(xié)商起草的。使用這些舊合同可以為你節(jié)省時(shí)間和避免打印錯(cuò)誤，不過，用這些合同范本時(shí)別忘了替換掉老客戶的名字?！　?、從書中或者是光盤上獲取合同范本。典型的合同范本在一些范例書中都可能找到，起草合同時(shí)，你可以把這些范本當(dāng)做原始資料，利用其中某些典型的條款和措詞。更為方便的是，許多論文和書中的合同范本都有電子文本儲(chǔ)存在磁盤或光盤中?！　?、如果沒有特別申明，不要讓你的客戶在意向書上簽字。有時(shí)候，在合同未準(zhǔn)備好之前，客戶為了表示誠(chéng)意，往往急于簽署某些東西，當(dāng)然，在這種情況下，如果客戶急于簽署的是有特別申明的意向書，這也是可以的，但一定要注明：本意向書并非合同，只是雙方為了更好地溝通協(xié)商，而擬定的對(duì)未來?xiàng)l款的概述。　　第二部分：開始起草合同　　7、從簡(jiǎn)單的、典型的合同入手。一個(gè)簡(jiǎn)單的、典型的合同，它提供了一個(gè)合同的基本支架。像房子一樣，一個(gè)合同必須有一個(gè)牢固的根基?！　?、在合同的第一段要寫清楚雙方的名稱，這是個(gè)簡(jiǎn)單而又不得不引起重視的問題。如果是個(gè)人，要寫清姓和名,中間有大寫字母和其他身份信息的，也要注明，例如：jr.,M.D等等;如果是公司，為避免弄錯(cuò)，寫名稱時(shí)可以到公司注冊(cè)地的相應(yīng)機(jī)構(gòu)去核對(duì)一下。　　9、確定合同雙方的別稱(簡(jiǎn)稱)。為便于閱讀，一般要在合同的第一段為雙方弄一個(gè)別稱，如：將詹姆士.馬丁簡(jiǎn)寫為“馬丁”。　　10、使用法定術(shù)語作為雙方當(dāng)事人的別稱時(shí)，要小心。除非一方當(dāng)事人在法定上就是承包人，否則不要將“承包人”作為其別稱。同樣，除非你想讓一方當(dāng)事人成為法定上的代理人，否則不要稱其為“代理人”，如果堅(jiān)持要用，最好明確一下代理范圍并找到其他可以避免將來爭(zhēng)執(zhí)的方案?！　?1、在合同的第一段要為書寫簽約時(shí)間留下空格。把簽約時(shí)間放在第一段，當(dāng)合同簽署后，你就能夠很容易地找到它，而且，這樣做還可以給你在其他相關(guān)文件中準(zhǔn)確地描述這個(gè)合同提供幫助，如：不動(dòng)產(chǎn)買賣合同，訂立于2000年12月20日　　12、書寫引述語。引述語是指那些放在合同主體前面的“鑒于”條款。書寫此類條款的目的是為了讓讀者(通常指合同雙方，法官，陪審團(tuán))很快地了解到合同的主要內(nèi)容是什么，合同雙方是誰，以及他們?yōu)槭裁春炗喓贤?，等等。?dāng)然，合同主體的第一段也可以加上引述語并陳述其是真實(shí)準(zhǔn)確的，如果這樣做了，合同雙方將來就不會(huì)爭(zhēng)執(zhí)：引述語作為合同的一部分是否具有法律效力?　　13、按邏輯順序列出合同段落的標(biāo)題詞。合同的段落是按一定的邏輯順序組織起來的，當(dāng)然，你并不需要一下子列出所有段落的標(biāo)題詞，想到多少就寫多少，不過，這些標(biāo)題詞要力求總結(jié)出每個(gè)段落或相關(guān)段落的內(nèi)容。比如：撰寫勞動(dòng)合同時(shí)列出的標(biāo)題詞就像下面這些：引述語，聘用，職責(zé)，期限，賠償?！　?4、在撰寫每一段時(shí)要注意內(nèi)容集中，不要東拉西扯，是的，這很簡(jiǎn)單，你可能上小學(xué)時(shí)就學(xué)過，但我還是要提醒你，要集中火力，一段一段地分別說明合同雙方同意做什么，不同意做什么?！　?5、放一個(gè)便箋簿在手邊，以便記下需要添加的條款。在書寫合同的同時(shí)，你可能隨時(shí)會(huì)想到一些需要添加條款、措詞和問題，要盡快記在便箋簿上，因?yàn)樗麄兲菀淄?。另外，你最好將客戶列出的要點(diǎn)和一些類似的合同范本也放在眼前，以便在書寫過程中隨時(shí)查對(duì)。　　16、除非是為了更清晰地說明問題，否則不要在合同中重復(fù)陳述某個(gè)內(nèi)容。將一個(gè)事實(shí)來回地說很容易讓人模棱兩可。如果你將一個(gè)概念重復(fù)地解釋，那理解起來就更有困難。另外，如果你想通過一個(gè)例子來闡明一個(gè)難以理解的概念或規(guī)則時(shí)，一定要考慮到其所有的含義、這個(gè)例子的準(zhǔn)確性以及它和概念的相符性。　　第三部分：撰寫時(shí)的注意事項(xiàng)　　17、標(biāo)題上注明“合同”兩字。不要為碰運(yùn)氣而忽略這個(gè)。如果你的客戶需要合同，就要注明是合同。一個(gè)仍在聯(lián)邦法院里任職的法官就曾經(jīng)裁定：有雙方簽字，但標(biāo)有“建議書”的文件并非合同。這給我們的教訓(xùn)就是，你怎么想，就應(yīng)該怎么說。如果你想讓你的文件成為具有法律效力的合同，就要在標(biāo)題中注明“合同”字樣。　　18、寫短句子，因?yàn)槎叹渥颖乳L(zhǎng)句子讓人更容易理解?！　?9、用主動(dòng)語態(tài)而不用被動(dòng)語態(tài)。相對(duì)而言，主動(dòng)語態(tài)的句子更簡(jiǎn)短，措詞更精練，表達(dá)更明白。還是讓我們來來看一個(gè)例子吧，主動(dòng)語態(tài)的句子：賣方將把此物賣給買方;被動(dòng)語態(tài)的句子：此物將被賣方賣給買方?！　?0、不要用“雙周”之類的詞，因?yàn)檫@有可能產(chǎn)生歧義----是兩周還是每隔一周?類似的詞還有“雙月”，所以最好這樣寫：“兩周”或“每隔一周”?！　?1、不要說“活動(dòng)著的白蟻和有機(jī)體”之類的話，為了避免模棱兩可，最好這樣寫：“活動(dòng)著的白蟻和活動(dòng)著的有機(jī)體”或是“白蟻和活動(dòng)著的有機(jī)體”。當(dāng)一組名詞(如“白蟻和有機(jī)體”)前有一個(gè)修飾語(如“活動(dòng)著的”)時(shí)，你一定要弄清楚這個(gè)修飾語是修飾兩個(gè)名詞還是僅僅修飾第一個(gè)名詞。如果是修飾兩個(gè)詞，可以用排比的手法分別在這兩個(gè)詞之前加上修飾語，如果你只想修飾一個(gè)名詞，那么你就應(yīng)該把這個(gè)詞放在這組詞的最后，然后在它的前面加上修飾語?！　?2、不要說“出租人”和“承租人”。這對(duì)一個(gè)租賃合同來說是些不好的別稱，因?yàn)樗麄內(nèi)菀妆活嵉够蛘叱霈F(xiàn)打印錯(cuò)誤。可以用“房東”和“房客”來代替他們。同樣，在合同中也不要說留置權(quán)人和留置人，抵押權(quán)人和抵押人，保證人和被保證人，許可人和被許可人，當(dāng)事人A和當(dāng)事人B......到底怎么說，這就要看你駕馭語言的能力了，不過，要把握的一條原則，即在整個(gè)合同中，對(duì)合同一方只能用一個(gè)別稱?！　?3、使用術(shù)語“本文(herein，也可譯為“在這里”)時(shí)要當(dāng)心。為了避免含糊不清，使用“本文”時(shí)最好特別申明一下“本文”是指整個(gè)合同，還是指其所在的某一段落?！　?4、寫數(shù)目時(shí)要文字和阿拉伯?dāng)?shù)字并用，如：拾(10)。這將減少一些不經(jīng)意的錯(cuò)誤。　　25、如果你想用“包括”這個(gè)詞，就要考慮在其后加上“但不限于.....”的分句。除非你能夠列出所有被包括的項(xiàng)，否則最好用“但不限于....”的分句，來說明你只是想舉個(gè)例子?！　?6、不要依賴于語法規(guī)則。那些你在學(xué)校里得到的語法規(guī)則并不是放之四海而皆準(zhǔn)的東西，因?yàn)橛袡?quán)力來解釋此合同的法官或陪審團(tuán)成員學(xué)的語法規(guī)則可能和你學(xué)的不一樣，但不管學(xué)的是什么規(guī)則，撰寫合同都要遵循一個(gè)基本原則：簡(jiǎn)潔、明確。檢測(cè)你寫的東西是否達(dá)到這個(gè)要求有個(gè)好辦法，那就是去掉所有的句號(hào)和逗號(hào)，然后去讀它。在沒有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的情況下，選擇正確的詞語放在正確的位置上，這將使你寫出來的東西更簡(jiǎn)明，更流暢。　　27、不要?jiǎng)?chuàng)造詞語。合同文書不是創(chuàng)造性的作品，也就不能因?yàn)橐馑嫉募?xì)微差別而引起思考或爭(zhēng)論。合同文書應(yīng)該是清晰、直接而準(zhǔn)確的。因此，要使用普通的詞語,表達(dá)普通的意思，為普通人撰寫合同。　　28、用詞一致。在一份銷售合同中，如果你想用“貨物”來指整個(gè)合同的標(biāo)的物，就不要時(shí)而稱它們?yōu)椤柏浳铩?，時(shí)而又改稱它們?yōu)椤爱a(chǎn)品”。保持用詞一致性比避免重復(fù)更加重要。不要擔(dān)心這會(huì)讓讀者打瞌睡;你應(yīng)該提防的是對(duì)方律師會(huì)因?yàn)楹磺宓暮贤鴮⒛愀嫔戏ㄍ??！　?9、在文法和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)上保持一致。你可能學(xué)過許多不同類的文法和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)規(guī)則，但在使用它們時(shí)最好保持一致。要特別注意句末的引號(hào)、時(shí)間和地點(diǎn)之后的逗號(hào)以及文風(fēng)的相似性?！　?0、可以在合同中加入準(zhǔn)據(jù)法、審判地、律師費(fèi)等條款。有了這些條款，一旦合同引起訴訟，你就已經(jīng)為了你的客戶打這場(chǎng)訴訟戰(zhàn)準(zhǔn)備了一些“彈藥”。　　第四部分：要為法官和陪審團(tuán)考慮　　31、要假設(shè)合同的讀者是一個(gè)受過教育的外行，如果你書寫的合同簡(jiǎn)明得連一個(gè)外行都能理解，那么即使到了法庭上，你也不用害怕?！　?2、強(qiáng)調(diào)一個(gè)合同術(shù)語可以這樣做：加上雙引號(hào)并將其開頭的字母大寫。將一個(gè)詞語的開頭字母大寫表明你想讓它有一個(gè)特別的意思。下面有兩個(gè)定義術(shù)語的例子：　　一.本合同中使用的“貨物”("Goods")是指買方已經(jīng)同意向賣方購(gòu)買的貨物;　　二.本合同中買方同意向賣方購(gòu)買的拾(10)只平底鍋，即下文中的“貨物”("Goods")?！　?3、第一次使用某個(gè)術(shù)語時(shí)就要下定義。定義合同術(shù)語不是在合同的開頭，也不是在合同的結(jié)尾，而是在這個(gè)術(shù)語第一次出現(xiàn)的時(shí)候，這樣做，有利于讀者更好地理解合同?！　?4、勤于解釋合同中的術(shù)語和概念。要記住合同雙方的當(dāng)事人可能會(huì)理解合同中某些專用術(shù)語，但法官和陪審團(tuán)卻可能一無所知。所以撰寫合同時(shí)要讓合同自己為自己釋義?！　〉谖宀糠郑簳鴮憰r(shí)要常和你的客戶溝通　　35、所有的合同都應(yīng)該有一封說明書——用來告訴你的客戶如何使用和簽署合同?！　?6、告訴客戶你在撰寫過程中的一些想法。比如：哪些事情可能會(huì)隨著交易變得很遭，哪些事可能會(huì)在將來發(fā)生，哪些事情已經(jīng)發(fā)生了，哪些可以讓事情朝好的方向發(fā)展的方法.....你最好在給客戶的說明書中都將這些都寫上?！　?7、告訴客戶合同的風(fēng)險(xiǎn)所在。在撰寫合同時(shí)，你最好向客戶說訂立合同需要承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)和能夠得到的利益。通常情況下，只要你花時(shí)間來起草合同，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)真正的風(fēng)險(xiǎn)在哪里。 原問題：《怎樣寫協(xié)議，合同要點(diǎn).ppt免費(fèi)全文閱讀》

  回復(fù)于 2022-11-07 02:30:10
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  崔常山律師

  月幫助39262人

  可以點(diǎn)擊頭像聯(lián)系我咨詢可以給你代寫該類協(xié)議。

  回復(fù)于 2022-07-28 09:05:07 咨詢他