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  具體來講，組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)可以劃分為四個(gè)大的步驟：第一，對(duì)現(xiàn)有組織架構(gòu)進(jìn)行診斷分析。首先，現(xiàn)有組織架構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)是否不暢，主要問題出在什么地方，現(xiàn)有的部門設(shè)置是否遺漏某些職能或者說未能滿足某些職能等等；其次，企業(yè)本身是否擁有自己的宗旨目標(biāo)、戰(zhàn)略計(jì)劃等等，是否需要進(jìn)入某項(xiàng)市場(chǎng)或者退出某項(xiàng)市場(chǎng)，是否需要開展某個(gè)項(xiàng)目或者退出某項(xiàng)業(yè)務(wù)，計(jì)劃在幾年內(nèi)實(shí)施，具體的實(shí)施策略是否制定；再次，行業(yè)內(nèi)的優(yōu)秀企業(yè)的部門和崗位設(shè)置是怎樣的，或者說，計(jì)劃進(jìn)入的市場(chǎng)中優(yōu)秀的企業(yè)的組織架構(gòu)是怎樣的，找到目標(biāo)企業(yè)的組織架構(gòu)進(jìn)行詳細(xì)的參詳，為什么他們要這樣設(shè)計(jì)組織架構(gòu)，他們與自己企業(yè)有什么差異，他們這樣的組織架構(gòu)能帶來怎樣的優(yōu)勢(shì)，能夠給自己的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)帶來怎樣的啟發(fā)。所以，第一步是一個(gè)仔細(xì)參考和發(fā)現(xiàn)的步驟，特別在內(nèi)外比較的對(duì)比下，再結(jié)合自己企業(yè)的戰(zhàn)略行動(dòng)計(jì)劃就能夠摸索到自己企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的大概方向。是的，這僅僅只是一個(gè)大概方向，并不是最終成果，我并不建議企業(yè)在看到行業(yè)內(nèi)其它優(yōu)秀企業(yè)組織結(jié)構(gòu)時(shí)就欣喜若狂、照搬照抄，因?yàn)樵俸靡彩莿e人的，只有精雕細(xì)琢之后才是真正屬于自己的，而第一步驟，僅僅是讓企業(yè)發(fā)現(xiàn)自己與外部企業(yè)的區(qū)別，和明確自己的目標(biāo)而已。第二，概念設(shè)計(jì)。在經(jīng)過第一步之后，已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了自己企業(yè)與外部企業(yè)是不同的，明確了自己企業(yè)的具體戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目標(biāo)，并了解了外部?jī)?yōu)秀企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)，那么這個(gè)時(shí)候，可以結(jié)合組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的原則和標(biāo)準(zhǔn)，提出多種組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的可選方案。原則和標(biāo)準(zhǔn)大家可以去參考組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的教科書，這類書籍有很多，原則和標(biāo)準(zhǔn)基本上都會(huì)羅列出來，例如，客戶導(dǎo)向原則、業(yè)務(wù)核心能力導(dǎo)向原則、合理分配權(quán)責(zé)利原則等等，雖然比較理論化，但是這種時(shí)候需要的恰恰是理論指導(dǎo)實(shí)踐，因?yàn)樵谔岢隹蛇x方案的時(shí)候，思維是發(fā)散性的，將各項(xiàng)理論與企業(yè)內(nèi)部的要求相結(jié)合會(huì)有不同的設(shè)計(jì)思路出來，這些設(shè)計(jì)思路要能夠支持自己企業(yè)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、要借鑒外部?jī)?yōu)秀企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)、還要反映自己企業(yè)的特點(diǎn)、滿足自己企業(yè)在現(xiàn)階段的要求，所以，概念設(shè)計(jì)這一步需要各種思路的碰撞，提出不同的可選方案。第三，是影響要素分析從而得出最佳方案。在概念設(shè)計(jì)中提出了各種可選方案，盡量覆蓋各項(xiàng)思考方面，接下來就需要做出選擇，找到最佳的也就是最適合的那一個(gè)方案了。這時(shí)候企業(yè)需要擬定出挑選最佳方案的影響要素，這些影響要素在不同企業(yè)不同階段設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)中是不一樣的，例如某子公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的影響因素就要考慮母公司的影響，而獨(dú)立公司則不需要考慮。一般而言，影響因素會(huì)更偏重哪一種組織架構(gòu)方案更有利于戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，哪一種組織架構(gòu)方案能夠讓業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)更加順暢，等等。影響因素也是需要仔細(xì)挑選，在不同的企業(yè)發(fā)展階段，考慮的重點(diǎn)也是不同。新成立公司或者新業(yè)務(wù)模塊，在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上更加偏重如何開發(fā)市場(chǎng)、開發(fā)客戶、打響知名度，而客戶穩(wěn)定的公司考慮的更多的是如何穩(wěn)定質(zhì)量、提高產(chǎn)量、節(jié)省成本，立場(chǎng)不同，決定了影響要素不同，從而使得篩選出的最佳方案不同。第四，詳細(xì)具體設(shè)計(jì)。在挑選出最佳方案之后，就需要做具體細(xì)微和繁雜的工作了。最佳方案中所提出的更多的是一種職能劃分，在具體設(shè)計(jì)中就需要細(xì)化到明確的組織架構(gòu)圖，就是具體的管理層級(jí)設(shè)計(jì)、部門設(shè)計(jì)、崗位設(shè)計(jì)，以圖形的方式簡(jiǎn)單明了的呈現(xiàn)出來；同時(shí)還有管控結(jié)構(gòu)和匯報(bào)關(guān)系，例如管理層級(jí)分管哪些業(yè)務(wù)、哪些部門，誰是誰領(lǐng)導(dǎo)，也可以通過圖形的方式呈現(xiàn)出來；還有具體的部門職責(zé)、崗位職責(zé)等等，將各項(xiàng)職能劃分好，不重疊不遺漏，落實(shí)到各部門各崗位。詳細(xì)具體設(shè)計(jì)的成果就是組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的整套文件了，并且其中崗位設(shè)計(jì)部分還與工作分析這個(gè)人力資源管理模塊搭上邊界，所以往往是一同解決，形成系列文件。 原問題：《組建落實(shí)成立組織機(jī)構(gòu)的文件是什么意思？或者應(yīng)該怎么做？》

  回復(fù)于 2023-01-03 10:01:46