一、部內檔案調卷辦法

(一)部各司、局因公需要調閱檔案時(包括查閱、摘錄、復制、借出)均需辦理調卷登記手續;個人非公查閱檔案的，不予辦理。

(二)部屬企、事業單位調閱本單位的檔案，須持有本單位介紹信，并說明借閱檔案的內容、范圍和用途，方可調閱;如調閱本單位以外的檔案，需繳納手續費(每卷一元);調閱部黨組檔案，按第(四)條辦理。

(三)外單位調閱檔案，需繳納手續費(每卷二元)，檔案一律不得出;復印時需有檔案處工作人員在場。

(四)調閱檔案審批手續：

1.調閱各單位檔案，調卷人填寫調卷單并簽字即可;如需復印，必要時由檔案處領導批準。

2.調閱原部黨組檔案，調卷人必須是黨員，需所在單位司局長批準;調閱部黨組、部務會議記錄檔案，如涉及人事方面的內容，應由部長或副部長批準。

3.調閱人事司檔案，須經人事司領導同意，方可調閱。

4.國務院文件一律不外借。

5.調閱跨司局檔案，需經檔案所屬司局辦公室或綜合處領導同意，方可調閱。

(五)調閱人對所借檔案不得任意拆散、調換、抽取及在文件上涂改、圈劃;所借檔案須在半個月內歸還，不得積壓;到期仍在使用的，需持檔案到檔案處辦理續借手續;調離工作的必須歸還所借檔案;借出的檔案不得隨意轉讓他人，他人要用需另行辦理登記手續。

(六)歸還檔案，由檔案處管理人員當面清點、簽收，調卷單存檔案處備查。

(七)調卷人應對所借檔案負責保密，不得遺失;遺失檔案的應寫出詳細報告，經主管單位司、局長審批后，報部保密委員會給予適當處理。

二、后庫檔案調閱辦法：

(一)部機關、部屬單位和外單位調閱后庫檔案，均由辦公廳檔案處函調。如查閱單位確需派人去后庫，需經辦公廳領導批準，并持檔案處介紹信，否則一律不予接待。

(二)調閱后庫檔案審批手續：

1.調閱各司局檔案，需經檔案處負責人批準。

2.調閱原部黨組檔案，調閱人必須是黨員，并經所在單位司、局長批準。調閱原部黨組會議記錄，涉及人事方面內容的檔案，由部長或副部長批準。

(三)調卷人如需以檔案為證明材料，復印時經檔案處負責人批準，必要時經辦公廳領導審查批準;部機關以外單位調閱檔案，需繳納手續費(每卷五元)。

(四)去后庫調卷由管理人員在辦公室接待，調閱人不得進庫查閱。

(五)調出的檔案，由檔案處負責電話定期催還，及時送后庫;檔案借出時間一般不超過半個月，如到期仍用，需持檔案到檔案處辦理續借手續。

三、本辦法自即發之日起施行。