全國股轉公司綜合事務部關于發布《全國中小企業股份轉讓系統有限責任公司申請材料受理須知》的通知
各申請人：
為進一步提高受理服務水平，明確受理業務要求，全國中小企業股份轉讓系統有限責任公司對《全國中小企業股份轉讓系統申請材料接收須知》和《關于做好申請材料接收工作有關注意事項的通知》進行了修訂，并形成了《全國中小企業股份轉讓系統有限責任公司申請材料受理須知》，現予以發布，自發布之日起生效實施。
《全國中小企業股份轉讓系統申請材料接收須知》和《關于做好申請材料接收工作有關注意事項的通知》同時廢止。
特此通知。
附件：《全國中小企業股份轉讓系統有限責任公司申請材料受理須知》
全國股轉公司綜合事務部（總經理辦公室）
2018年11月16日
全國中小企業股份轉讓系統有限責任公司申請材料受理須知
為方便各申請人辦理業務申請事項，全國中小企業股份轉讓系統有限責任公司（以下簡稱全國股轉公司）在金陽大廈南門一層設立受理窗口，設專職人員負責申請材料受理工作。請各申請人按照以下要求到受理窗口辦理業務：
一、提出申請前，請及時了解、熟悉《非上市公眾公司監督管理辦法》、《全國中小企業股份轉讓系統有限責任公司管理暫行辦法》等中國證監會的部門規章、規范性文件以及全國股轉公司的業務規則和服務指南中關于業務申請項目的有關規定，具體情況可登陸全國股轉公司官方網站進行查閱。
二、受理窗口是全國股轉公司對外接收材料的窗口，統一負責材料受理、法定文件發送等工作。目前全國股轉公司僅接收現場和通過BPM系統報送材料，不接收以郵寄、傳真等方式提交的材料。
三、報送申請材料和領取公文時，請出具單位介紹信、身份證（附身份證復印件）等身份證明文件。如受他人委托報送申請材料和領取公文時，應提交相關授權委托書及受托人身份證明文件。
四、報送申請材料時，應對照全國股轉公司各項業務申請目錄對材料是否齊備進行核查。
五、報送申請材料之日起2個轉讓日內，全國股轉公司工作人員對申請材料的齊備性進行審查。材料齊備的，予以受理并出具《受理通知書》；材料不齊備的，一次性告知需要補正的事項。
六、根據要求應當提供申請材料原件而不能提供的，應提供復印件，并由申請人律師提供見證意見，或由出文單位蓋章，以保證與原件一致。
七、對于線下報送的紙質申請材料應統一編制目錄，按目錄標明頁碼，并以硬殼文件夾裝訂。申請文件章節之間應有明顯的分隔標識。報送材料首頁應列明公司經辦人員和有關中介機構的姓名（或名稱）和聯系電話。文件夾立面應注明公司名稱和所辦事項。
八、全國股轉公司公布的各項申請材料目錄是對申請材料的最低要求，申請人可視實際情況增加。目錄所列文件申請人確實無法提供的，應向全國股轉公司作出書面說明。
九、中介機構出具的專項報告，應附有簽字律師及其所在律所的執業證書復印件，簽字會計師、評估師及其所在機構的證券從業資格證書復印件，上述復印件須由中介機構蓋章確認并說明用途。法律意見書應由律所負責人和兩名經辦律師簽字。
十、自然人簽章處應由本人或其授權代表簽字，不得使用名章代替。如存在授權情況，需提供授權委托書。
十一、公司章程、制度等無落款的文件，應當在章程或制度首頁標題上加蓋公章。
十二、本須知適用于窗口申請材料的受理，主要包括掛牌申請、終止掛牌申請、股票發行申請、重大資產重組申請、主辦券商業務資格申請等，其他日常性業務辦理須根據相關業務部門要求提交材料。
十三、全國股轉公司受理窗口工作時間為每個轉讓日的上午8：30-11：30，下午1：30-5：00。
十四、受理窗口咨詢電話：010-63889512；BPM系統技術支持電話：010-63889907。受理窗口地址：北京市西城區金融大街丁26號金陽大廈南門一層。