第一章 總則

第一條 為了加強對我國省際間海域勘界檔案(以下簡稱海域勘界檔案)工作的指導和管理，確保海域勘界檔案的齊全、完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《國務(wù)院辦公廳關(guān)于開展勘定省、縣兩級海域行政區(qū)域界線工作有關(guān)問題的通知》(國辦發(fā)[2002]12號)要求，制定本規(guī)定。

第二條 海域勘界檔案是指勘定我國海域界線工作中直接形成的有保存價值的各種形式的歷史記錄，本規(guī)定特指省際間海域勘界檔案。

第三條 海域勘界檔案是海域勘界工作的成果，是國家依法對海域界線進行管理的依據(jù)，是國家檔案的組成部分;海域勘界檔案工作是我國海域勘界工作的重要組成部分。

第四條 海域勘界主管部門和項目承擔單位應(yīng)加強對海域勘界檔案工作的領(lǐng)導，保證檔案工作所需的設(shè)備與經(jīng)費。

第二章 管理體制與職責

第五條 海域勘界檔案工作由國家海洋局海域勘界辦公室統(tǒng)一領(lǐng)導，由省、自治區(qū)、直轄市[以下簡稱省(區(qū)、市)]海域勘界辦公室及海域勘界項目承擔單位分級負責，在檔案業(yè)務(wù)上接受同級檔案行政管理部門的指導、監(jiān)督和檢查。

第六條 國家和省(區(qū)、市)海域勘界辦公室成立海域勘界檔案工作領(lǐng)導小組，下設(shè)檔案組。

國家海域勘界檔案工作領(lǐng)導小組由國家海洋局海域勘界辦公室、國家檔案局有關(guān)部門、國家海洋局檔案管理部門組成。負責制定海域勘界檔案工作的規(guī)章制度和技術(shù)標準;組織海域勘界檔案的驗收。

國家海域勘界檔案組由國家海洋局檔案管理部門和海洋檔案館組成，負責海域勘界檔案工作的指導、監(jiān)督和檢查;參加海域勘界檔案的審查、驗收工作;負責組織海域勘界檔案的移交工作;完成海域勘界檔案工作領(lǐng)導小組交辦的有關(guān)事宜。

省(區(qū)、市)檔案組由同級海洋行政管理部門和檔案管理部門組成，負責本省(區(qū)、市)海域勘界文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作，并按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交海域勘界檔案。

海域勘界項目承擔單位檔案組由本單位海域勘界項目主管部門、承擔部門和本單位檔案部門組成，負責本單位海域勘界文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作，并按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交海域勘界檔案。

第三章 立卷與歸檔

第七條 海域勘界檔案分為管理類和成果類。歸檔范圍和保管期限見本規(guī)定附件1。

第八條 海域勘界文件材料整理應(yīng)遵循文件形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。

第九條 海域勘界管理類文件材料的立卷應(yīng)符合《海洋管理機關(guān)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范》(HY/T 057―2001)的要求;海域勘界成果類文件材料的立卷應(yīng)符合國家標準《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求》(GB/T 11822―2000)、行業(yè)標準《海洋科學技術(shù)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范》(HY/T 056―2001)、《海洋調(diào)查觀測監(jiān)測檔案業(yè)務(wù)規(guī)范》(HY/T 058―2001)的要求。

(一)海域勘界文件材料立卷工作由各級海域勘界辦公室和項目承擔單位分別完成。海域勘界檔案卷內(nèi)文件材料和案卷排序方法見本規(guī)定附件2。

(二)歸檔的文件材料必須進行著錄，著錄工作由各項目承擔單位完成。著錄參照《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18―1999)執(zhí)行。

(三)航片、手簿、音像材料及光盤等電子文件應(yīng)與紙質(zhì)檔案對應(yīng)編號，并附文字說明。電子文件應(yīng)以只讀光盤形式歸檔。

第十條 海域勘界檔案的密級劃分，應(yīng)根據(jù)國家海洋局、國家保密局印發(fā)的《海洋工作中國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》(國海密字[1996]450號)等有關(guān)規(guī)定和海域勘界工作實際進行。

第四章 驗收與移交

第十一條 在省際間海域勘界成果驗收前，由海域勘界檔案形成單位向國家海域勘界檔案工作領(lǐng)導小組提出海域勘界檔案驗收申請，《海域勘界檔案驗收申請表》格式見本規(guī)定附件3;海域勘界檔案工作領(lǐng)導小組負責組織檔案驗收。檔案驗收合格后方可進行成果驗收，驗收不合格的要限期整改。

第十二條 海域勘界檔案檢查驗收的內(nèi)容包括：文件材料是否符合歸檔范圍要求，其審查、簽字等手續(xù)是否完備;案卷質(zhì)量是否符合標準、規(guī)范要求;檔案著錄質(zhì)量是否符合著錄規(guī)則要求。

第十三條 海域勘界檔案實行最終成果檔案多套異地保存。海洋檔案館保存全套海域勘界檔案原件和正本;省(區(qū)、市)海域勘界辦公室保存相關(guān)海域勘界最終成果檔案副本。

第十四條 國家、省(區(qū)、市)海域勘界辦公室及各項目承擔單位按本規(guī)定第十三條要求，向海洋檔案館移交海域勘界檔案。同時移交案卷目錄一式二份。

海域勘界檔案在海洋檔案部門保管一定時間后，由海洋檔案部門向同級國家綜合檔案館移交。

第十五條 各級海域勘界成果通過驗收后即可移交海域勘界檔案并辦理移交手續(xù)。

第五章 管理與利用

第十六條 海域勘界檔案應(yīng)作為獨立全宗進行保管，檔案保管部門應(yīng)建立相應(yīng)的管理和利用制度。

第十七條 海域勘界檔案保管部門應(yīng)采用先進的技術(shù)方法對海域勘界檔案進行管理和開發(fā)利用，并配備必要的設(shè)施、設(shè)備，保障檔案的安全。

第十八條 檔案保管部門應(yīng)加強對海域勘界檔案利用的管理，利用海域勘界檔案應(yīng)嚴格履行審批與借閱登記手續(xù)。

第六章 獎勵與處罰

第十九條 對違反本規(guī)定造成海域勘界檔案損壞、丟失、泄密的，按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關(guān)規(guī)定追究當事人和主要負責人的責任。

第二十條 對海域勘界檔案驗收不合格的項目承擔單位，不予評獎，暫停撥付該項目資金，同時記入項目信用檔案。

第二十一條 國家海洋局海域勘界辦公室建立海域勘界檔案獎勵基金，對在海域勘界檔案工作中取得顯著成績的單位和個人，予以表彰和獎勵。該基金由國家海洋局海域勘界辦公室統(tǒng)一管理。

第七章 附則

第二十二條 本規(guī)定由國家海洋局和國家檔案局負責解釋。

第二十三條 縣際間海域勘界檔案管理，由各省(區(qū)、市)參照本規(guī)定制定相應(yīng)的管理辦法。

第二十四條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

附件：

1.海域勘界檔案材料歸檔范圍以與保管期限(略)

2.海域勘界檔案卷內(nèi)文件材料和案卷排序方法(略)

3.海域勘界檔案驗收申請表(略)