第一章 總 則

第一條 為加強(qiáng)進(jìn)口化妝品的溯源管理，保障進(jìn)口化妝品質(zhì)量安全，根據(jù)《中華人民共和國進(jìn)出口商品檢驗(yàn)法》及其實(shí)施條例、《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》及其實(shí)施細(xì)則、《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)食品等產(chǎn)品安全監(jiān)督管理的特別規(guī)定》和《進(jìn)出口化妝品檢驗(yàn)檢疫監(jiān)督管理辦法》等法律、法規(guī)及部門規(guī)章的規(guī)定，制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定適用于進(jìn)口化妝品境內(nèi)收貨人(以下簡稱收貨人)的備案、進(jìn)口記錄和銷售記錄(以下簡稱“進(jìn)口和銷售記錄”)管理，以及為完成進(jìn)口和銷售記錄所必需的生產(chǎn)經(jīng)營信息記錄的監(jiān)督管理;其中進(jìn)口記錄是指收貨人記載化妝品及其相關(guān)進(jìn)口信息的紙質(zhì)或者電子文件，銷售記錄是指記載收貨人將進(jìn)口化妝品提供給化妝品經(jīng)營者的紙質(zhì)或者電子文件。

第三條 國家質(zhì)檢總局主管收貨人備案的監(jiān)督管理工作。國家質(zhì)檢總局設(shè)在各地的出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)(以下簡稱檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu))負(fù)責(zé)收貨人備案申請的受理、備案資料信息審核。進(jìn)口化妝品結(jié)關(guān)地檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)進(jìn)口化妝品的進(jìn)口和銷售記錄的監(jiān)督管理工作。

第四條 收貨人應(yīng)當(dāng)建立完善的化妝品進(jìn)口和銷售記錄制度并嚴(yán)格執(zhí)行。

第二章 進(jìn)口化妝品境內(nèi)收貨人備案

第五條 收貨人應(yīng)當(dāng)向其工商注冊登記地檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)申請備案，并對所提供備案信息的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

第六條 收貨人可于化妝品進(jìn)口前申請備案。申請備案須提供以下材料：

(一)填制準(zhǔn)確完備的收貨人備案申請表(見附件1);

(二)工商營業(yè)執(zhí)照、統(tǒng)一社會信用代碼登記證書、法定代表人身份證明、對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表等的復(fù)印件并交驗(yàn)正本;

(三)企業(yè)質(zhì)量安全管理制度;

(四)與化妝品安全相關(guān)的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門職能和崗位職責(zé);

(五)擬經(jīng)營的化妝品種類、存放場所;

(六)2年內(nèi)曾從事化妝品進(jìn)口、加工和銷售的，應(yīng)當(dāng)提供相關(guān)說明(化妝品品種、數(shù)量);

(七)自理報(bào)檢的，應(yīng)當(dāng)提供自理報(bào)檢單位備案登記證明書復(fù)印件并交驗(yàn)正本。

第七條 備案申請資料真實(shí)、齊全的，檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)受理，并在5個(gè)工作日內(nèi)完成備案工作。

第八條 備案的信息發(fā)生變化時(shí)，收貨人應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出修改申請，由檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)審核同意后，予以修改。

第三章 進(jìn)口和銷售記錄

第九條 收貨人應(yīng)當(dāng)建立化妝品進(jìn)口記錄，并指派專人負(fù)責(zé)。

第十條 收貨人建立的化妝品進(jìn)口記錄應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：

進(jìn)口化妝品的名稱、品牌、規(guī)格、數(shù)重量、貨值、生產(chǎn)批號及限制使用日期或生產(chǎn)日期及保質(zhì)期、原產(chǎn)地、貿(mào)易國家或者地區(qū)、生產(chǎn)加工企業(yè)名稱及信息記錄號、出口商(代理商)名稱及信息記錄號、施檢機(jī)構(gòu)、目的地、報(bào)檢單號、入境時(shí)間、存放地點(diǎn)、聯(lián)系人及電話等內(nèi)容。記錄格式見附件2。

第十一條 為完成進(jìn)口和銷售記錄，境內(nèi)收貨人應(yīng)為向其提供化妝品的境外生產(chǎn)企業(yè)和出口商(代理商)填寫有關(guān)信息，信息包括：企業(yè)名稱、地址、國家(地區(qū))、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、化妝品種類及填寫人信息等內(nèi)容，獲得境外生產(chǎn)企業(yè)信息記錄號和境外出口商(代理商)信息記錄號，并對信息的真實(shí)性負(fù)責(zé)。境外生產(chǎn)企業(yè)和出口商(代理商)也可自行填寫其有關(guān)信息。企業(yè)應(yīng)對所記錄信息的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

第十二條 收貨人應(yīng)當(dāng)保存如下進(jìn)口記錄檔案材料：貿(mào)易合同、提單、根據(jù)需要出具的國(境)外官方相關(guān)證書、報(bào)檢單的復(fù)印件、檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)出具的《入境貨物檢驗(yàn)檢疫證明》等文件副本。

第十三條 收貨人應(yīng)當(dāng)建立進(jìn)口化妝品銷售記錄(化妝品進(jìn)口后直接用于零售的除外)，指派專人負(fù)責(zé)。

第十四條 進(jìn)口化妝品銷售記錄應(yīng)當(dāng)包括銷售流向記錄及召回記錄等內(nèi)容。

銷售流向記錄應(yīng)當(dāng)包括進(jìn)口化妝品名稱、規(guī)格、數(shù)重量、生產(chǎn)批號及限制使用日期或生產(chǎn)日期及保質(zhì)期、銷售日期、購貨單位名稱及聯(lián)系方式、化妝品召回后處理方式等信息。記錄格式見附件3。

召回記錄應(yīng)當(dāng)包括涉及的進(jìn)口化妝品名稱、規(guī)格、數(shù)重量、生產(chǎn)批號及限制使用日期或生產(chǎn)日期及保質(zhì)期，召回原因，自查分析、應(yīng)急處理方式，后續(xù)改進(jìn)措施等信息。記錄格式見附件4。

第十五條 收貨人應(yīng)當(dāng)保存如下銷售記錄檔案材料：購銷合同、銷售發(fā)票留底聯(lián)、出庫單等文件原件或者復(fù)印件，自用化妝品的收貨人還應(yīng)當(dāng)保存加工使用記錄等資料。

第十六條 收貨人應(yīng)當(dāng)妥善保存化妝品進(jìn)口和銷售記錄，防止污染、破損和遺失。化妝品進(jìn)口和銷售記錄保存時(shí)間不得少于產(chǎn)品保質(zhì)期滿后6個(gè)月;沒有明確保質(zhì)期的，保存期限不得少于2年。

第四章 監(jiān)督管理

第十七條 收貨人在申請備案時(shí)提供虛假備案資料和信息的，不予備案;已備案的，取消備案編號。

收貨人轉(zhuǎn)讓、借用、篡改備案編號的，取消備案編號。

第十八條 檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)對已獲得備案的收貨人備案信息實(shí)施監(jiān)督抽查，校驗(yàn)有關(guān)證明材料或者現(xiàn)場校驗(yàn)收貨人所提供的備案信息。對備案信息不正確、不完善的，應(yīng)當(dāng)要求其更正、完善備案信息。不按要求及時(shí)更正、完善信息的，取消備案編號。

第十九條 檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)隨時(shí)對收貨人的化妝品進(jìn)口和銷售記錄進(jìn)行監(jiān)督檢查，對進(jìn)口和銷售記錄填寫不正確、不完善，應(yīng)當(dāng)要求其更正、完善。不按要求及時(shí)更正、完善的，應(yīng)加嚴(yán)進(jìn)口化妝品檢驗(yàn)檢疫監(jiān)管措施。

第二十條 收貨人或者其代理人在對進(jìn)口化妝品進(jìn)行報(bào)檢時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照國家質(zhì)檢總局的規(guī)定提供報(bào)檢材料，在報(bào)檢單中注明收貨人名稱及備案編號，檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)核對備案編號和收貨人名稱等信息與備案信息的一致性，與備案信息不一致的，告知其更正相關(guān)信息;對未備案的，報(bào)檢時(shí)應(yīng)當(dāng)提供報(bào)檢材料及本規(guī)定第六條所列材料，未提前備案的，可加嚴(yán)進(jìn)口化妝品檢驗(yàn)檢疫監(jiān)管措施。

第五章 附 則

第二十一條 本規(guī)定所稱收貨人指中國大陸境內(nèi)(不包括香港、澳門)與外方簽訂貿(mào)易合同的收貨人。

第二十二條 本規(guī)定自2017年3月1日起施行。