齊齊哈爾市中外合資合作經(jīng)營企業(yè)檔案管理辦法
（１９９４年６月２２日 齊齊哈爾市人民政府第４號令）
第一條 為加強中外合資、合作經(jīng)營企業(yè)（以下簡稱合資、合作企業(yè)）的檔案管理工作，改善投資環(huán)境，更好地為我市經(jīng)濟建設服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國中外合資經(jīng)營企業(yè)法》和《中華人民共和國中外合作經(jīng)營企業(yè)法》的有關規(guī)定，結合我市實際，制定本辦法。
第二條 合資、合作企業(yè)檔案是指合資、合作企業(yè)在設立、生產(chǎn)建設和經(jīng)營管理等項活動中產(chǎn)生的、具有查考、利用價值的各種載體形式的文件材料。
合資、合作企業(yè)檔案是國家檔案的組成部分。
第三條 本辦法適用于本市行政區(qū)域內的合資、合作企業(yè)。
第四條 合資、合作企業(yè)的檔案工作是合資、合作企業(yè)管理基礎工作的組成部分，是維護國家和合資、合作企業(yè)經(jīng)濟利益、合法權益及歷史面貌的一項重要工作。
第五條 合資、合作企業(yè)必須履行《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施辦法》所規(guī)定的保護檔案的責任和義務，確定相應的部門和人員負責本企業(yè)的檔案管理工作，建立檔案管理規(guī)章制度，完善檔案管理體系。
第六條 檔案行政管理部門應對當?shù)睾腺Y、合作企業(yè)的檔案管理工作進行執(zhí)法監(jiān)督和業(yè)務指導。
第七條 合資、合作企業(yè)檔案管理的原則是：統(tǒng)一領導，分類管理，安全保密，便于利用。
第八條 合資、合作企業(yè)檔案管理的標準是：收集齊全，分類清楚，期限準確，裝訂美觀，排列有序，檢索科學。
第九條 凡在本市行政區(qū)域內籌建合資、合作企業(yè)的單位及個人，應自申請設立時起即對其形式的各種載體形式的文件材料進行收集、積累、整理。
第十條 合資、合作企業(yè)建成驗收時，有關部門應會同檔案行政管理部門對核企業(yè)應歸檔的各類文件材料進行驗收。文件材料不齊全的，應限期補全。
第十一條 合資、合作企業(yè)在生產(chǎn)建設和經(jīng)營管理等項活動中形式的各種文件材料，應由企業(yè)各職能部門按其業(yè)務范圍，指定有關人員負責積累，按有關要求整理歸檔。
第十二條 合資、合作企業(yè)文件材料的歸檔范圍：
（一）行政管理方面。企業(yè)章程、董事會名單、營業(yè)執(zhí)照、各類會議記錄、年度工作計劃總結以及在行政事務、人事管理、學習考察、教育培訓、治安保衛(wèi)、后勤福利、外事活動等項工作中形成的各種文件材料。
（二）經(jīng)營銷售方面。在經(jīng)營決策、計劃統(tǒng)計、財務管理、物資管理、產(chǎn)品銷售、售后服務等方面形成的報告、記錄、合同、協(xié)議、報表、調查分析等各種文件材料。
（三）技術管理方面。合資、合作企業(yè)設立、審批過程中形成的紀要、協(xié)議書、論證、報告、合同、證書等各種文件材料以及在標準計量、科技管理、安全生產(chǎn)等方面的各種文件材料。
（四）產(chǎn)品生產(chǎn)方面。產(chǎn)品設計、工藝圖紙等技術文件以及原材料檢驗和在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中檢驗、包裝、商標廣告等方面和各種文件材料。
（五）設備儀器方面。購置（引進）設備儀器過程中形成的全部文件材料（包括隨機全套圖紙及文字材料），設備儀器安裝、調試、運行、維修、改造等方面和文件材料。
（六）基本建設方面。工程項目基礎性文件材料，工程設計、施工、竣工過程中形式的文件材料。
（七）財務管理方面。財務管理中的各種帳冊、報表、憑證等。
（八）其他方面。
第十三條 合資、合作企業(yè)文件材料的歸檔時間：
（一）行政管理、經(jīng)營銷售、技術管理等方面和文件材料，應在次年上半年完成立卷歸檔。
（二）產(chǎn)品生產(chǎn)、設備儀器、基本建設及其他技術項目方面的文件材料，應在任務完成或告一段落時立卷歸檔。
（三）會計檔案，應參照財政部和國家檔案局制發(fā)的《會計檔案管理辦法》（財預字〔１９８４〕第８５號）的規(guī)定執(zhí)行。
第十四條 合資、合作企業(yè)應為檔案管理工作提供必要條件，設置檔案庫房和配備裝具，落實防盜、防火、防光、防潮等安全措施。
第十五條 合資、合作企業(yè)應嚴格審查技術輸出方提供的技術文件材料，保證轉讓技術文件材料的完整、準確，防止檔案材料的損毀和散失。
第十六條 合資、合作企業(yè)可根據(jù)國家的有關規(guī)定和企業(yè)自身的需要，確定檔案的保管期限。
銷毀檔案須經(jīng)合資、合作企業(yè)董事會同意，報當?shù)貦n案行政管理部門批準。
合資、合作企業(yè)會計檔案保管期限及銷毀審批程序，按《中華人民共和國中外合資經(jīng)營企業(yè)會計制度》的有關規(guī)定執(zhí)行。
第十七條 合資、合作企業(yè)的檔案利用應嚴格執(zhí)行各項審批手續(xù)，遵守合資、合作企業(yè)各方有關技術文件管理的協(xié)議規(guī)定，防止檔案材料的失密和泄密。
第十八條 合資、合作企業(yè)在合同終止時，應對檔案進行清理鑒定，根據(jù)國家有關規(guī)定，決定檔案的存毀和保管期限。
第十九條 合資、合作企業(yè)在合同終止時，其檔案歸屬問題應按協(xié)議規(guī)定執(zhí)行。如有爭議，可提請有關機構仲裁或提交司法機關解決。
第二十條 合資、合作企業(yè)的檔案材料受法律保護，任何單位或個人不得擅自占有、私藏和損毀。
第二十一條 對違反本辦法，致使檔案的完整性、準確性遭受損害的，應依照《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施辦法》的有關規(guī)定，追究當事人的責任。
第二十二條 本辦法與上級規(guī)定相抵觸時，按上級規(guī)定執(zhí)行。
第二十三條 外資企業(yè)可參照本辦法執(zhí)行。
第二十四條 本辦法由市檔案局負責解釋。
第二十五條 本辦法自一九九四年七月一日起施行。