廣東省中外合資、合作經(jīng)營企業(yè)檔案管理規(guī)定
（一九九Ｏ年五月十六日廣東省人民政府頒布）
第一條 為了加強(qiáng)對中外合資、合作經(jīng)營企業(yè)檔案的管理，充分發(fā)揮檔案信息的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家對中外合資、合作經(jīng)營企業(yè)（以下統(tǒng)稱合營企業(yè)）管理的有關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱的合營企業(yè)檔案，是指合營企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的對國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、科學(xué)技術(shù)管理具有查考使用價(jià)值的各種不同形式和載體的文件材料。
第三條 合營企業(yè)檔案是真實(shí)反映本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)和工作發(fā)展的歷史記錄。各合營企業(yè)必須建立和健全檔案，并將其列入本企業(yè)的工作和發(fā)展計(jì)劃，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)籌安排。
第四條 合營企業(yè)的檔案工作，必須明確有一位企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人分管，配備專職或兼職的檔案工作人員具體管理。需要設(shè)置檔案機(jī)構(gòu)的，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決定。
第五條 合營企業(yè)檔案工作應(yīng)接受當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門依法進(jìn)行的監(jiān)督和指導(dǎo)。
第六條 合營企業(yè)文件材料的歸檔范圍，應(yīng)包括合營企業(yè)的申請立項(xiàng)的意向書、可行性研究報(bào)告、合營合同、章程及批準(zhǔn)文件、產(chǎn)品生產(chǎn)、經(jīng)營銷售、公共關(guān)系、技術(shù)管理、設(shè)備儀器、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、物資供應(yīng)、外匯管理、勞動(dòng)工資、安全管理、人事管理、教育培訓(xùn)、科技研究、工程建設(shè)、開業(yè)結(jié)業(yè)以及其他方面的各種文件材料。
第七條 屬于合同、協(xié)議規(guī)定合營各方獨(dú)自保密的技術(shù)，其技術(shù)文件材料由合營各方指定專人保存。
第八條 合營企業(yè)生產(chǎn)、產(chǎn)品試制、科研、工程和其他技術(shù)項(xiàng)目形成的科技文件材料（含縮微膠片、照片、錄音、錄象和計(jì)算機(jī)磁帶，下同），應(yīng)在技術(shù)項(xiàng)目完成或告一段落后，由技術(shù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)整理歸檔。
確因工作需要經(jīng)常查用的科技文件材料，可在整理立卷后暫由業(yè)務(wù)部門和生產(chǎn)部門管理，但必須向本企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)或檔案工作人員移交一套完整的檔案目錄，以便檔案機(jī)構(gòu)或檔案工作人員驗(yàn)收和檢查。
各項(xiàng)管理工作活動(dòng)中形成的文件材料，由各業(yè)務(wù)部門指定有關(guān)人員在翌年上半年內(nèi)整理歸檔。
第九條 合營企業(yè)引進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，企業(yè)有關(guān)業(yè)務(wù)部門必須會(huì)同檔案部門對合同中所列的技術(shù)文件材料項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收、鑒證，并及時(shí)整理歸檔。
第十條 對文件材料歸檔的基本要求：
一、歸檔的文件材料必須是原件，完整齊全，能準(zhǔn)確反映本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和各項(xiàng)管理活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程。
二、歸檔文件材料必須經(jīng)過分類整理，立卷編目，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。
第十一條 合營企業(yè)文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作，要列入生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營等各項(xiàng)管理程序，列入本企業(yè)有關(guān)部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制。
第十二條 合營企業(yè)要建立和健全本企業(yè)文件材料收集整理、立卷歸檔，以及檔案的保管、保密、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用等各項(xiàng)管理制度。
第十三條 合營企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要，編制檔案目錄等檢索工具，以便提供利用。
第十四條 合營企業(yè)應(yīng)根據(jù)保存的檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的庫房和箱柜；檔案庫房應(yīng)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防污染的安全設(shè)施。
第十五條 合營企業(yè)應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，編制本單位的檔案保管期限表，并由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人組織專業(yè)技術(shù)人員和檔案管理人員共同組成鑒定小組，負(fù)責(zé)對本企業(yè)的檔案進(jìn)行鑒定工作。
第十六條 合營企業(yè)檔案在合營期間不銷毀。合營企業(yè)終止后，由中方合營者保存；凡確已失去保存價(jià)值的檔案材料，必須造具清冊，報(bào)專業(yè)主管部門批準(zhǔn)后，方可銷毀。
第十七條 合營企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)或檔案工作人員，應(yīng)積極做好檔案的提供利用工作，充分發(fā)揮檔案信息作用，為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
第十八條 合營企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理按照《中華人民共和國中外合資經(jīng)營企業(yè)會(huì)計(jì)制度》和《廣東省經(jīng)濟(jì)特區(qū)涉外企業(yè)會(huì)計(jì)管理規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十九條 合營企業(yè)形成的各種檔案資料，在合營期間，為合營者共有，合營各方因工作需要均可查用本企業(yè)的檔案。
第二十條 合營企業(yè)在簽訂合營協(xié)議、合同和制定企業(yè)章程時(shí)，應(yīng)明確列入檔案管理的有關(guān)內(nèi)容。
第二十一條 設(shè)置在中華人民共和國境外的合營企業(yè)，其檔案管理工作可參照本規(guī)定執(zhí)行。
第二十二條 本規(guī)定自一九九Ｏ年六月一日起施行。