會議合同

甲方：                                   乙方：

經友好協商，甲乙雙方就會議接待簽訂如下合同，以茲雙方遵守執行：

一、甲方定于         年    月      日至     年      月     日在乙方舉辦                    會議。會議由乙方負責安排住房、餐飲、會議接待、考察等事宜。

二、預計會議人數：     人。

三、預定會議房間：     標間，      /標。

乙方必須保證會議期間的熱水、電、空調等全天開放，保證甲方代表入住期間內的人身安全和財產安全。

乙方免費為甲方提供會議大廳接待水牌。

四、餐標：桌餐：   元/人/桌(不含酒水）。乙方應按所定標準保證甲方代表吃飽、吃好。

五、會議室：   樓   號會議室：       元/填，費用包含茶水、幕布、音響、話筒，會議室使用時間為08:00-17:00。

六、發票：甲方規定的收費標準內，由乙方向參會代表免費提供規范會務發票。

七、費用支付方式：會議結束當日18:00前一次性結清。

八、甲方責任、權利、義務：

1.監督、控制會議接待過程。

2.在會議召開七天前提交準備參會人員（住宿、非住宿）名單及報到時間。

3.為乙方提供會議詳情資料。

4.對臨時增加的項目及費用由甲方代表以書面形式通知簽字確認。

九、乙方責任、權利、義務

1.對會議費接待質量負責。

2.負責組織強有力的接待機構和配備有經驗的會議接待人員。

3.提供甲方需要的會議詳情資料。

4.積極配合甲方工作，為甲方會務保密。

5.免費提供會議必備三件套（筆記本、黑色簽字筆、資料袋）

十、糾紛處理：因不可抗力造成合同不能執行時，乙方不承擔任何責任；發生糾 紛時，甲乙雙方內部友好協商解決，不能解決時，可提請人民法院判決。此合同以傳真形式簽訂同樣有效。

甲方：                                   乙方：

（蓋章）                                 （蓋章）

法人代表：                               法人代表：

（或委托代表人）                         （或委托代表人）

日期：                                   日期：