收養(yǎng)登記檔案管理暫行辦法

(民發(fā)[2003]181號)

第一條　為了加強收養(yǎng)登記檔案的規(guī)范化管理，更好地為收養(yǎng)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國收養(yǎng)法》、《中國公民收養(yǎng)子女登記辦法》、《外國人在中華人民共和國收養(yǎng)子女登記辦法》、《華僑以及居住在香港、澳門、臺灣地區(qū)的中國公民辦理收養(yǎng)登記的管轄以及所需要出具的證件和證明材料的規(guī)定》等法律、法規(guī)，制定本辦法。

第二條　收養(yǎng)登記檔案是指收養(yǎng)登記機關(guān)在依法辦理收養(yǎng)登記過程中形成的記載收養(yǎng)當(dāng)事人收養(yǎng)情況、具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

收養(yǎng)登記檔案是各級民政部門全部檔案的重要組成部分。

第三條　收養(yǎng)登記檔案由各級民政部門實行集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據(jù)為己有。

第四條　收養(yǎng)登記檔案工作在業(yè)務(wù)上接受上級民政部門和同級檔案行政管理部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

第五條　收養(yǎng)登記文件材料的歸檔范圍是：

(一)成立收養(yǎng)關(guān)系登記材料：

1.收養(yǎng)登記申請書;

2.詢問筆錄;

3.收養(yǎng)登記審批表：

4.《中國公民收養(yǎng)子女登記辦法》第五、六條，《華僑以及居住在香港、澳門、臺灣地區(qū)的中國公民辦理收養(yǎng)登記的管轄以及所需要出具的證件和證明材料的規(guī)定》第三、四、五、六、七條，《外國人在中華人民共和國收養(yǎng)子女登記辦法》第十條規(guī)定的各項證明材料：

5.收養(yǎng)登記證復(fù)印件;

6.收養(yǎng)協(xié)議：

7.其他有關(guān)材料。

(二)解除收養(yǎng)關(guān)系登記材料：

1.《中國公民收養(yǎng)子女登記辦法》第九條規(guī)定的各項證明材料;

2.解除收養(yǎng)關(guān)系證明復(fù)印件;

3.其他有關(guān)材料。

(三)撤銷收養(yǎng)登記材料：

1.收繳的收養(yǎng)登記證或者因故無法收繳收養(yǎng)登記證而出具的相關(guān)證明材料;

2.其他有關(guān)材料。

第六條　收養(yǎng)登記文件材料的歸檔應(yīng)當(dāng)符合以下要求：

(一)凡應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料必須齊全完整。

(二)歸檔的文件材料中有照片或復(fù)印件的，應(yīng)當(dāng)圖像清晰。

(三)在收養(yǎng)登記工作中形成的電子文件，應(yīng)當(dāng)按照《電子文件歸檔和管理規(guī)范》(G8/T18894—2002)進行整理歸檔，同時應(yīng)當(dāng)打印出紙質(zhì)文件一并歸檔。

(四)收養(yǎng)登記文件材料應(yīng)當(dāng)在登記手續(xù)辦理完畢后60日內(nèi)歸檔。

(五)歸檔的文件材料除居民身份證、戶籍證明、回鄉(xiāng)證、旅行證件、護照等身份證明和收養(yǎng)登記證為原件的復(fù)印件外，其余均為原件。

第七條　收養(yǎng)登記文件材料的整理應(yīng)當(dāng)符合以下規(guī)則：

(一)成立收養(yǎng)關(guān)系登記類文件材料、解除收養(yǎng)關(guān)系登記類文件材料和撤銷收養(yǎng)登記類文件材料均以卷為單位整理編號，一案一卷。

(二)每卷收養(yǎng)登記文件材料按照以下順序排列：

1.文件目錄;

2.收養(yǎng)登記申請書;

3.詢問筆錄;

4.收養(yǎng)登記審批表;

5.撤銷收養(yǎng)登記材料;

6.收養(yǎng)人證明材料;

7.被收養(yǎng)人證明材料;

8.送養(yǎng)人證明材料;

9.其他有關(guān)材料;

10.備考表。

第八條　收養(yǎng)登記檔案的分類和類目設(shè)置為：

收養(yǎng)登記檔案一般按照年度—國籍(居住地)—收養(yǎng)登記性質(zhì)來分類。其中，國籍(居住地)分為內(nèi)地(大陸)公民，華僑，居住在香港、澳門、臺灣地區(qū)的中國公民，外國人等類別;收養(yǎng)登記性質(zhì)分為成立收養(yǎng)關(guān)系登記類、解除收養(yǎng)關(guān)系登記類和撤銷收養(yǎng)登記類。

第九條　收養(yǎng)登記檔案的保管期限為永久。

第十條　收養(yǎng)登記檔案主要供收養(yǎng)登記管理機關(guān)使用;其他單位、組織或個人因特殊原因需要查借閱時，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，并辦理查借閱手續(xù)。

第十一條　對查借閱的檔案嚴禁損毀、涂改、抽換、圈劃、批注、污染等，如發(fā)生上述情況時，依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)進行處罰。

第十二條　檔案管理人員要嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國保守國家秘密法》的有關(guān)規(guī)定，嚴密保管檔案，同時維護當(dāng)事人的隱私權(quán)，不得泄露檔案內(nèi)容，未經(jīng)批準不得擅自擴大查借閱范圍。

第十三條　在辦理外國人來華收養(yǎng)子女登記手續(xù)之前，形成的外國收養(yǎng)人檔案，以及國內(nèi)送養(yǎng)人和被送養(yǎng)人檔案的管理由民政部另行規(guī)定。

第十四條　各省(自治區(qū)、直轄市)民政部門可根據(jù)當(dāng)?shù)貙嶋H情況制定本辦法的具體實施細則。

第十五條　本辦法自發(fā)布之日起施行。

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