我部１９８１年發(fā)出（８１）教學字００７號《關于高中建立學生檔案的通知》后，各地高中做了很多工作，并積累了一些經驗。但檔案如何建立，內容應包括些什么，從高中開始還是從初中開始，都還需要進一步的調查研究。為了適應當前有關方面特別是高等學校招生的需要，特作如下暫行規(guī)定：
一、學生臨時檔案是為上一級學校選拔合格新生，為社會選用優(yōu)良勞動后備力量的參考材料，必須認真搞好。
二、學校應由一名副校長負責學生檔案工作。日常工作可由教導處歸口管理。檔案人員應嚴于職守。
三、臨時檔案包括：
１．學年評語表；
２．考試（考查）成績登記表；
３．體質測試表、體育鍛煉情況表；
４．健康檢查表；
５．畢業(yè)生登記表；
６．高中畢業(yè)生家庭情況調查表。除學校確認無重大問題的學生外，對其余學生均須在高中三年級第二學期（高中二年制的即為高二下學期）開學初用此表進行一次函調。有重大問題者，其材料入檔，否則不入檔。“重大問題”系指歷史與現(xiàn)實的政治、刑事、經濟等問題。
四、學年評語和畢業(yè)鑒定是檔案的重要內容，應由班主任和任課教師共同研究后認真負責、實事求是地填寫。
學年評語和畢業(yè)鑒定應根據(jù)社會主義精神文明建設的基本要求和《中學生守則》，主要反映學生政治思想品德的情況，學生的智力、愛好、特長以及參加體育活動的情況。
五、體質測試表、體育鍛煉情況表由體育教師負責填寫；健康檢查表由學校保健醫(yī)生填寫。具體做法按教育部（８１）教體字０１４號文件執(zhí)行。
六、“獎勵”系指校級以上的表彰，包括三好學生、優(yōu)秀學生干部，以及單項獎勵，如：學科競賽優(yōu)勝者、科技創(chuàng)造發(fā)明獲獎者、校以上運動會單項前六名、集體前三名的主力隊員等。
優(yōu)秀學生干部系指在高中階段連續(xù)擔任團支部委員、班委會委員以上的干部。優(yōu)秀學生干部應政治思想進步，模范執(zhí)行《中學生守則》，一貫關心集體，熱心為同學服務，工作積極主動、認真負責，學習成績優(yōu)良。
“處分”系指校級記過以上的各種處分，包括記過、留校察看、開除學籍等，以及公安機關的拘留、少年管制、勞動教養(yǎng)等。同時，須記載所犯錯誤的基本情節(jié)，以及本人對錯誤的認識、悔改表現(xiàn)、處理情況等。
未構成處分的一般性錯誤和已撤銷的警告、嚴重警告等處分、不記入檔案。
七、檔案材料必須真實，不得弄虛作假。
八、被高等學校錄取的高中畢業(yè)生的臨時檔案，由錄取學校帶走；其余畢業(yè)生的檔案如何保管，由各省、市、自治區(qū)教育廳（局）決定。