一、檔案目標(biāo)管理考評(píng)定級(jí)范圍

部直屬科技事業(yè)單位，包括工程勘察設(shè)計(jì)單位和院、校。實(shí)行企業(yè)化管理的科技事業(yè)單位近三年內(nèi)仍參加考評(píng)定級(jí)活動(dòng)。

二、等級(jí)劃分與考評(píng)內(nèi)容

機(jī)械工業(yè)部科技事業(yè)單位檔案目標(biāo)管理等級(jí)，分為國(guó)家一級(jí)，國(guó)家二級(jí)和部級(jí)先進(jìn)。考評(píng)總分?jǐn)?shù)為100分。95分以上為國(guó)家一級(jí)，85～94分為國(guó)家二級(jí)，75～84分為部級(jí)先進(jìn)。

三、申請(qǐng)定級(jí)的程序和要求

科技事業(yè)單位申請(qǐng)檔案目標(biāo)管理定級(jí)時(shí)，要明確提出等級(jí)要求。定國(guó)家一級(jí)的主要是規(guī)模較大的科技事業(yè)單位，其檔案管理必須達(dá)到國(guó)內(nèi)一流水平。定國(guó)家二級(jí)的應(yīng)是機(jī)械工業(yè)系統(tǒng)檔案管理的領(lǐng)先水平。規(guī)模小的單位，一般達(dá)到國(guó)家二級(jí)，原則上就不再晉升了。直接申請(qǐng)定為一級(jí)的單位需經(jīng)國(guó)家檔案局批準(zhǔn)。各單位在正式申報(bào)定級(jí)前，應(yīng)按照《機(jī)械工業(yè)部科技事業(yè)單位檔案目標(biāo)管理考評(píng)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定的考評(píng)項(xiàng)目和考評(píng)內(nèi)容，認(rèn)真做好定級(jí)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。在自檢合格的基礎(chǔ)上，經(jīng)協(xié)作組組織預(yù)檢，認(rèn)為基本達(dá)到定級(jí)條件時(shí)，由申請(qǐng)定級(jí)單位正式寫(xiě)申請(qǐng)報(bào)告，填寫(xiě)《機(jī)械工業(yè)部科技事業(yè)單位檔案目標(biāo)管理定級(jí)申請(qǐng)表》及《機(jī)械工業(yè)部科技事業(yè)單位檔案管理工作基本情況調(diào)查表》。經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審查同意后，報(bào)部辦公廳，抄送地方檔案局。

四、組織考評(píng)

機(jī)械工業(yè)部科技事業(yè)單位檔案目標(biāo)管理定級(jí)考評(píng)工作，由部辦公廳組織國(guó)家級(jí)和部級(jí)檔案評(píng)審員參加，組成5～7人的考評(píng)組，對(duì)檔案管理定級(jí)的單位進(jìn)行考評(píng)。

五、時(shí)間和方法

(一)時(shí)間：部辦公廳每年組織兩次考評(píng)，五至六月份一次，九至十月份一次。申請(qǐng)定級(jí)報(bào)告材料，必須提前二個(gè)月上報(bào)，方可組織考評(píng)，如錯(cuò)過(guò)上報(bào)的時(shí)間，則順延到下一次考評(píng)。

(二)方法：考評(píng)小組在進(jìn)行考評(píng)時(shí)，要嚴(yán)肅認(rèn)真，實(shí)事求是，堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)，從嚴(yán)要求。一般采取聽(tīng)、看、查、評(píng)的方法進(jìn)行檢查驗(yàn)收。

聽(tīng)，就是聽(tīng)分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和檔案部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào);

看，就是看機(jī)構(gòu)設(shè)置，看庫(kù)房，看設(shè)備，看規(guī)章、制度，看檔案開(kāi)發(fā)利用情況;

查，就是根據(jù)本單位的自檢評(píng)述，對(duì)檔案的完整情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行檢查;

評(píng)，就是根據(jù)聽(tīng)、看、查的結(jié)果，進(jìn)行綜合分析，提出考評(píng)意見(jiàn)，作出基本評(píng)價(jià)，肯定成績(jī)，指出不足，提出改進(jìn)工作的意見(jiàn)。

六、審批與發(fā)證

考評(píng)組考評(píng)工作結(jié)束后，要寫(xiě)出考評(píng)意見(jiàn)。定為國(guó)家一級(jí)的，由部辦公廳審核，報(bào)國(guó)家檔案局審批、發(fā)證;定為國(guó)家二級(jí)、部級(jí)先進(jìn)的，由部審批、發(fā)證。

七、發(fā)證的作用與獎(jiǎng)勵(lì)

檔案管理等級(jí)證是驗(yàn)證部直屬科技事業(yè)單位檔案管理水平的標(biāo)志和考核管理基礎(chǔ)工作的依據(jù)，是各單位領(lǐng)導(dǎo)、科技人員和檔案人員辛勤勞動(dòng)工作成績(jī)的體現(xiàn)。獲得國(guó)家級(jí)檔案管理證書(shū)的單位，在全面質(zhì)量管理、勘察設(shè)計(jì)單位資格認(rèn)證等考核驗(yàn)收時(shí)，享受檔案專項(xiàng)工作免檢權(quán)，并可作為評(píng)選先進(jìn)單位的考核參考依據(jù)之一。對(duì)檔案部門(mén)的人員和有關(guān)人員應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)檔案目標(biāo)管理工作作出重要成績(jī)、表現(xiàn)突出的檔案管理人員，其事跡可作為評(píng)選先進(jìn)工作者或晉升的考核參考依據(jù)。

八、監(jiān)督與檢查

檔案目標(biāo)管理定級(jí)不搞“終身制”，部辦公廳將定期通報(bào)定級(jí)情況并對(duì)已經(jīng)定級(jí)單位的檔案管理工作進(jìn)行復(fù)查，發(fā)現(xiàn)定級(jí)單位檔案管理水平低于證書(shū)等級(jí)時(shí)，要求定級(jí)單位限期整改，到期不合格者，予以降級(jí)或吊銷其證書(shū)。

九、國(guó)家級(jí)和部級(jí)檔案評(píng)審員的聘任與職責(zé)

機(jī)械工業(yè)部科技事業(yè)單位檔案目標(biāo)管理國(guó)家級(jí)評(píng)審員，由部辦公廳負(fù)責(zé)推薦，報(bào)國(guó)家檔案局審批，發(fā)聘書(shū)。部級(jí)評(píng)審員，由部選聘發(fā)聘書(shū)。其職責(zé)是：對(duì)部直屬科技事業(yè)單位的檔案目標(biāo)管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，參加檔案目標(biāo)管理定級(jí)的咨詢、考評(píng)工作，及時(shí)向部辦公廳反映有關(guān)情況和問(wèn)題。

十、本《辦法》自頒發(fā)之日起執(zhí)行。