1.氣象科技檔案的保管期限規(guī)定為永久、長期和短期3種。長期為16年至50年左右，短期為15年以上(含15年)。

凡是記述和反映氣象業(yè)務技術(shù)、科研等項科技活動，具有長遠利用價值的氣象科技檔案，應列為永久保管;凡是在相當長時期內(nèi)具有保存價值，本單位需要長期查考的檔案，應列為長期保管;凡是在較短時間內(nèi)本單位需要查考的、一般性的檔案均列為短期保管。

2.鑒定檔案要堅持歷史唯物主義的觀點，全面分析檔案的現(xiàn)實作用和歷史作用，準確地判定檔案的保存價值，以保證檔案的齊全、完整，便于本單位和國家各項工作開發(fā)利用。

3.氣象科技檔案的鑒定工作，由各檔案館(室)根據(jù)保管期限的規(guī)定，在館(室)負責人或主任工程師的領導下，與有關(guān)部門共同組成鑒定小組進行。鑒定小組通過鑒定，提出存毀的鑒定報告(附銷毀檔案清冊)，報上級主管部門領導審查批準。未經(jīng)鑒定和領導審查批準的檔案材料，一律不準銷毀處理。

4.對于重份、無查考利用價值的事務性、臨時性文件材料;對于一般性科技材料的修改稿;以及為參考目的從外單位收集的價值不大的資料等可不予歸檔。不歸檔的科技文件材料，經(jīng)本單位領導批準后即可處理。

5.凡經(jīng)過縮微，且能夠用縮微品代替的某些永久保存的氣象記錄檔案，如天氣圖、衛(wèi)星云圖等，其保管期限可改為長期。縮微品作為永久檔案保存。

6.《氣象科技檔案保管期限表》內(nèi)所列的內(nèi)容，只是概括性的，表內(nèi)未包括的內(nèi)容，各單位可參照本規(guī)定的基本原則確定其保管期限，經(jīng)本單位領導批準后執(zhí)行。

7.本規(guī)定自批準發(fā)布之日起執(zhí)行。過去有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不符的，以本規(guī)定為準。