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關于氣象科技檔案保管期限的規定

1.氣象科技檔案的保管期限規定為永久、長期和短期3種。長期為16年至50年左右,短期為15年以上(含15年)。凡是記述和反映氣象業務技術、科研等項科技活動,具有長遠利用價值的氣象科

1.氣象科技檔案的保管期限規定為永久、長期和短期3種。長期為16年至50年左右,短期為15年以上(含15年)。

凡是記述和反映氣象業務技術、科研等項科技活動,具有長遠利用價值的氣象科技檔案,應列為永久保管;凡是在相當長時期內具有保存價值,本單位需要長期查考的檔案,應列為長期保管;凡是在較短時間內本單位需要查考的、一般性的檔案均列為短期保管。

2.鑒定檔案要堅持歷史唯物主義的觀點,全面分析檔案的現實作用和歷史作用,準確地判定檔案的保存價值,以保證檔案的齊全、完整,便于本單位和國家各項工作開發利用。

3.氣象科技檔案的鑒定工作,由各檔案館(室)根據保管期限的規定,在館(室)負責人或主任工程師的領導下,與有關部門共同組成鑒定小組進行。鑒定小組通過鑒定,提出存毀的鑒定報告(附銷毀檔案清冊),報上級主管部門領導審查批準。未經鑒定和領導審查批準的檔案材料,一律不準銷毀處理。

4.對于重份、無查考利用價值的事務性、臨時性文件材料;對于一般性科技材料的修改稿;以及為參考目的從外單位收集的價值不大的資料等可不予歸檔。不歸檔的科技文件材料,經本單位領導批準后即可處理。

5.凡經過縮微,且能夠用縮微品代替的某些永久保存的氣象記錄檔案,如天氣圖、衛星云圖等,其保管期限可改為長期。縮微品作為永久檔案保存。

6.《氣象科技檔案保管期限表》內所列的內容,只是概括性的,表內未包括的內容,各單位可參照本規定的基本原則確定其保管期限,經本單位領導批準后執行。

7.本規定自批準發布之日起執行。過去有關規定與本規定不符的,以本規定為準。


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